Оформление зала для конференции: какое оборудование понадобится

Формы передачи информации стремительно меняются, поэтому сегодня все чаще используются дистанционные способы общения. Несмотря на это потребность в конференц-залах по-прежнему высокая. А чтобы конференция прошла качественно и по правилам, не обойтись без специального оборудования.

Что учитывать при подборе аппаратуры для конференций

Оформление зала подбирается для каждого конкретного мероприятия. И здесь нужно уделить внимание следующим факторам:

— Формат конференции. Например, презентация, совещание, форум, бизнес-переговоры. В зале может присутствовать как один спикер, так и несколько, если это презентация. При совещании в диалог вовлечены все участники, а значит, каждый должен быть услышан.

— Количество участников. Каждый присутствующий в зале должен иметь минимальный набор оборудования. Даже если выступает отдельный спикер, для слушателей нужно подготовить микрофон (используется для вопросов из зала и комментариев сторонних специалистов).

— Способы воспроизведения материала. В одном случае будет достаточно только настольных микрофонов, в другом — понадобятся еще проекторы и экраны для воспроизведения мультимедиа.

Если планируется взаимодействие участников конференции между собой (например, голосование, обмен файлами), то помещение оснащают интерактивными системами.

Стандартный список оборудования для конференций

В базовый набор входит такая техника, как:

— дисплеи, проекторы и проекционные экраны для показа визуальной информации;

— оборудование для обеспечения видеосвязи (при необходимости);

— аппаратура для синхронного перевода (если на конференции присутствуют иностранные участники);

— системы обеспечения связи: микрфоны-петлички и настольные микрофоны, микрофонные стойки для докладчиков.

Чтобы вся перечисленная аппаратура работала в связке, не обойтись без узлов коммутации и интегрированных систем управления. А все необходимое для оформления конференц-зала можно найти в каталоге компании «Театральная Продукция»: звуковое оборудование, освещение, системы трансляции и оповещения. Товары сертифицированы и имеют гарантия производителя.